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雲端iWebERP產品系列-純Web架構
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訂單/採購管理系統
產品功能特色
首創多單據別管理:
*提供多倉庫別管理,提供倉庫[停用]管理
*單據多單別管理:可依專人/專用倉庫來做單號管理,單據別單一部門/人員專屬倉庫作業管理
*多公司別、多幣別管理
*文件管理:
提供文件管理整合,支援任何檔案格式,包括JPG/PDF/WORD/EXCEL/CAD等等,可將客戶提供的圖檔或詢價單附加於報價單、訂單、客戶基本檔中,調出該單據就可以馬上知道當初與該單據相關的文件,快速回應2次報價或是處理後續訂單的問題或爭議。
*快速完成報價單、訂單單及請購單、詢價單、採購單、訂單展算採購量的作業
*提供需[覆核才可列印]的特殊權限控管,避免簽核中的報價單或採購單被傳真出去
*可設定報價單、訂單[售價]低於成本不得[存檔]或[覆核],避免[價格]誤打造成賠錢!
*提供[授信額度]控管:
超過額度可以選擇訂單不得[存檔]或是不得[覆核],,避免接單後損失擴大!
*搭配選購上華[電子Flow簽核系統],可以自行設定依照單據總價級距,經多層[串簽]或[會簽]核准後,還可通知[協辦]人員處理相關後續工作,報價單或採購單相關單據,經主管[審核]通過後,該張單據才是[有效]單據。
*可依編號/品名/規格/條碼……一次選擇多筆不同產品,取回產生報價
*訂單/採購/報價時,可從相關單據轉入修改,可隨時取得交易歷史,
*可即時了解該產品之售價等級,亦可即時查詢各倉庫之現有庫存量及儲位以供參考
訂單及採購作業流程全方面的管理:
訂單可與銷貨連線控管,依客戶/業務/預交日/日期產生[已訂購而未出貨]的訂單追蹤報表
採購單可與進貨單連線控管,依廠商/業務/預交日/日期產生[已採購而未進]的採購追蹤報表
自動採購建議書作業:
可依期間納入[訂單],系統自動計算相關[現有庫存量]、[訂單未交量]、[採購未進量]…後,依 貴公司設定的[採購策略],產生計算完成的[採購建議量]及[供應廠商]、[建議採購單價]…的[採購建議書],經主管審核後,可以直接產生多張的[採購單],再由採購人員發送給廠商。
功能明細:
報價/訂單功能:
●客戶報價單 ●客戶訂購單
採購功能:
●廠商詢價單 ●請購單 ●廠商採購單 ●採購建議書
分析報表:
報價/訂單異動分析:
●訂單明細表(接單日期別) ●訂單已出貨明細表(接單日期別) ●訂單未出貨明細表(接單日期別)
●訂單明細表(交貨日期別) ●訂單已出貨明細表(交貨日期別) ●訂單未出貨明細表(交貨日期別)
●報價單日報明細表(日期別) ●報價單日報明細表(客戶別) ●報價單日報明細表(產品別)
●報價單日報明細表(人員別) ●報價單日報明細表(專案別) ●報價單日報簡要表(日期別)
●報價單日報簡要表(客戶別) ●報價單日報簡要表(人員別) ●報價單日報簡要表(專案別)
●訂購單日報明細表(日期別) ●訂購單日報明細表(客戶別) ●訂購單日報明細表(產品別)
●訂購單日報明細表(人員別) ●訂購單日報明細表(專案別) ●訂購單日報簡要表(日期別)
●訂購單日報簡要表(客戶別) ●訂購單日報簡要表(人員別) ●訂購單日報簡要表(專案別)
●訂單贈品明細表
採購分析:
●請購單日報明細表(日期別) ●請購單日報明細表(人員別) ●請購單日報明細表(產品別)
●請購單日報明細表(專案別) ●詢價單日報明細表(日期別) ●詢價單日報明細表(廠商別)
●詢價單日報明細表(產品別) ●詢價單日報明細表(人員別) ●詢價單日報明細表(專案別)
●採購單日報明細表(日期別) ●採購單日報明細表(廠商別) ●採購單日報明細表(產品別)
●採購單日報明細表(人員別) ●採購單日報明細表(專案別) ●採購單日報簡要表(日期別)
●採購單日報簡要表(廠商別) ●採購單日報簡要表(人員別) ●採購單日報簡要表(專案別)
●已採購未進貨明細表(日期別) ●已採購未進貨明細表(廠商別) ●已採購未進貨明細表(產品別)
●已採購未進貨明細表(人員別) ●已採購未進貨明細表(專案別)
進度追蹤:
●已報價未訂貨明細表(日期別) ●已報價未訂貨明細表(客戶別) ●已報價未訂貨明細表(產品別)
●已報價未訂貨明細表(人員別) ●已報價未訂貨明細表(專案別) ●已訂購未出貨明細表(日期別)
●已訂購未出貨明細表(客戶別) ●已訂購未出貨明細表(產品別) ●已訂購未出貨明細表(人員別)
●已訂購未出貨明細表(專案別) ●人員年度訂單統計表
選 購:
電子簽核系統、AI智慧檢貨作業、工程/專案功能、批號功能、序號功能、產品售價策略/促銷功能、進價策略功能、文件管理功能
*文中所提產品名稱,分別隸屬該註冊公司所有。本公司保留規格變更、複製、停止使用等權利,實際購買之產品明細內容以報價單為準。