amigosoft
首 頁
集團簡介
公司簡介
服務據點
線上徵才
服務項目
產品介紹
雲端iWebERP產品系列-純Web架構
iWebERP 產品特色說明
HR人事薪資考勤系統
財務/票據管理系統
訂單/採購管理系統
進銷庫存管理系統
應收/應付帳款管理系統
出口貿易管理系統
生產及排程管理系統
電子FLOW簽核管理系統
電子簽核及請假加班管理系統
APP隱私權政策
業務行程管理
A7 ERP 系列
生產製造管理
出口貿易管理
財務管理系統
庫存管理系統
人事薪資管理
稅務管理系統
採購訂單管理
文件管理系統
維修服務管理
電子發票管理系統
V8 ERP 系列
生產製造管理
業務行程管理
維修服務管理
出口貿易管理
財務管理系統
庫存管理系統
人事薪資管理
稅務管理系統
採購訂單管理
文件管理系統
訊息公告
客戶見證
聯絡我們
首 頁
客戶見證
雲端iWebERP產品系列-純Web架構
客戶見證
電子FLOW簽核管理系統
產品功能特色:
*提供[我的代理人]功能:設定某一個期間內,由某個代理人,代理我進行相關[電子簽核]的動作。
*應該在某個關卡簽核的主管或人員,若是請假,系統會去搜尋[我的代理人]設定職務代理人代為簽核。
提供[單據流程設定]功能:
可使用多層次Flow簽核功能
可根據不同層級的管理層,層層簽核,可設定超過100層簽核流程關卡。
提供於每個簽核關卡時,系統自動寄送EMAIL給相關人員的功能,並提供[待簽核]畫面方便主管處理還未簽核的相關單據文件。
可自設多種簽核條件做流程判斷:
1. 於簽核條件設定中,提供自定義SQL語法參數方式的簽核條件設定功能,可設定多種條件來當作簽核條件,條件可以用單據上的欄位(EX:單價、總計、請假時數、假別)再根據不同的管理制度設定簽核條件,由不同的主管做簽核的核決。例如:
*請病假<=1天,A主管核准即可,超過1天還要經過B主管核准後,才正式通過,當2位主管核准後,要另外通知人事部[C主管]及代理人[F員工]
*採購單總金額<=5萬元A採購主管核准即可,超過5萬元還要經過B主管核准後,才正式通過,當2位主管核准後要,另外通知收料人員[F員工],以上這些流程都可以透過語法參數自行設定,不會被軟體公司綁架!
2. 滿足某個條件還可以跳關卡,進行特殊簽核動作!
具備串簽、會簽、通知、會簽的功能
提供ERP或HR單據(依所購買的[簽核系統範圍]提供)的Flow簽核流程設定及作業,具備串簽、會簽、通知、會簽的功能。
串簽功能:
該流程關卡只需要一個簽核人員同意,即可往下繼續跑簽核流程!
會簽功能:
該流程關卡需要一個以上的人員都[簽核同意],才可以完成該流程,該單據文件才可往下繼續跑下一關簽核流程!
退簽功能:
可由簽核人指定退簽到某一個流程關卡,由該關卡人員再次檢視並完成簽核後,系統會重新跑後續的簽核流程,如果退簽到該文件的原始發起人,則該發起人可以修改後重新重頭送簽。
抽單功能:
送件人萬一後悔可以中途抽單,抽單後系統會用MAIL通知相關已經簽核過該文件的所有人員,提示該文件已經被抽單,抽單修改後可以重新送簽。
退件功能:
簽核中某人可以將該文件退件,系統會直接退回給原始發起人,以退件處理表示該單據文件有重大瑕疵,不可能給予准簽,因此,若退件則該單據文件,系統會管制不可重新送簽,否則主管會不勝其擾!
提供[我的簽核單據]查詢功能:
1. 可過濾[單據日期區間]、[核可]、[未複核]、[否決]、或[全部]的單據後、查看該單據的目前簽核的進度,並可以調閱原來單據查看內容,若有購買[文件管理]功能,還可以看到該單據附屬的所有文件內容。
2. 將符合上述條件的單據顯示於查詢窗:單據名稱、單別、單號、建檔日期、送件日期、關卡號碼、關卡說明、簽核狀態,並可點擊[閱覽]某一筆單據。
提供[待簽核單據]功能:
1. 系統內定顯示[待覆核/通知]的單據等待簽核,並顯示為是否[急件],使用者可以自行查詢[單據日期區間]、[核可]、[未複核]、[否決]、或[全部]的單據
2. 將符合上述條件的單據顯示於查詢窗:急件、單據名稱、單別、單號、關卡號碼、簽核方式、填表人、建檔日期、送件日期、簽核狀態,並可點擊[檢視/簽核]某一筆單據。
提供流程經歷功能:
送件申請者和簽核人員可以查詢簽核歷程,查閱目前簽核送到哪一關卡,及之前的簽核意見及歷程,送件申請者可以寄送EMAIL做催促,請目前卡關的人員儘快完成簽核動作。
簽核者也可以查詢簽核歷程查閱目前簽核送到哪一層,也可以寄送EMAIL做催促
選 購:
ERP所有系統、文件管理功能、HR薪資考勤系統
*文中所提產品名稱,分別隸屬該註冊公司所有。本公司保留規格變更、複製、停止使用等權利,實際購買之產品明細內容以報價單為準。