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V8系列 文件管理系統 > 產品簡介

 

產品特色 

n符合實務的文件管理

   l可將任何WINDOWS相容的任何檔案類型,納入資料庫統一管理,可記錄「檔名、上傳日期、文件版本、發行者、文件描述、文件備註等詳細資料」利用上華ERP的強大搜尋功能即可找到相關的原始檔案。 

   l可將各部門可分享的資料,分享出來,而且得到上華ERP的權限管理功能,沒有該權限的人無法讀取該資料,例如:沒有客戶檔權限的人看不到客戶的合約書及相關文件…可上傳的檔案沒有限制數量,個別的產品檔案個別存放不會混淆。 

   l而且只要執行上華資料庫備份,就把相關檔案也一併備份下來了,不用擔心個別檔案的中毒或是誤刪問題。

 

功能報表

 

l可於「產品基本檔」將該產品相關的技術文件、AutoCad檔、3D檔、專利證書、客戶認證書、爆炸圖…上傳於該產品的文件管理區,搜尋到產品就找到相關文件。

 

l可於「客戶基本檔」、「廠商基本檔」將該客戶相關的交易文件,如合約書、協議書、特殊設計圖面、佈置圖、配線圖、AutoCad檔、3D檔、客戶認證書、進價合約書、協議書…等上傳於該客戶或廠商的文件管理區,搜尋到該客戶就找到相關文件。

 

l可於「報價單、QUTATION、訂單、S/CP/I、出貨單、製令單」將該客戶相關的詢價文件,如詢價單、規格需求文件、詢價圖面檔、合約文件、制規範文件等...上傳於該單據的文件管理區,搜尋到該單據就找到該次報價相關文件。

 

    

 

 

 

 

相關產品功能,可依個別需求專案客製,實際產品規格及價格以合約或報價單上登載為主。

 

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