1.Q.在庫存開帳後需做什麼動作? |
A 庫存資料重置。 |
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2.Q 若庫存重置後發現資料有誤時可否再修改? |
A 請用調整。 |
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3.Q 成本是移動加權,那想了解若是後來有改進價,是否成本會變動? |
A 對。移動加權是採用先進先出的觀念,因此在報表明細上則會依進貨之單價做成本分析。 |
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4.Q 在年度銷售統計表金額有誤,而在銷售資訊分析中的是正常的? |
A 移年度銷售統計表為年度會計算,若非此年度,請做年檔重整,才會將准售資料轉入年度中。銷售資訊中之資料是為即時性,在分析資料中是抓取檔案計算。 |
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5.Q 做調整憑單維護需注意什麼? |
A 若為移動成本法,請先做重置由系統做重新計算再調整,調整完後請再做一次重置,以確認資料是否正確。重置可分二種:1.為直接做全部重置,此會重新計算至目前數量,但需做好確實之數量。2.為盤點前之資料重置,此可針對已盤點後之資料做調整即可。 |
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6.Q 單階產品作用是什麼? |
A 當有零件要組合成其一產品時,出貨時可直接輸入其一產品。ex:電腦一組,其中零件有A01螢幕A02滑鼠A03鍵盤A04主機。 1.在設定時新設一樣產品”電腦一組”假設為AAA。2.在單階產品設定,名稱AAA 電腦一組 內容項:AAA電腦一組-數量1、A01螢幕-數量-1、A02…以此類推說明:每產生一筆單階產品時,會使其庫存的該母件(AAA電腦一組)增多,其子件(零件A01..A04)減少。如此才能在出貨單上可有庫存出貨。 |
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7.Q 進銷存開帳的流程及注意事項(附圖參考資料→客戶上線手冊之P15)? |
A 1.期初&成本相關作業→存貨開帳作業(日期需為開帳日之前一日)2.開帳→存檔3.資料維護→庫存資料重置→數量成本重置→執行→完成進銷存開帳(註):重置後才會將剛輸入之存貨開帳存入資料庫 |
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8. Q 出貨單無法刪除出現No user transonti…Tregger Error票據已覆核ROLLBACK TRANSACTION要求沒有對應的BEGIN TRANS ACTION? |
A 1.查看出貨單是否已覆核2.查看是否已沖款→在備註可查看沖款金額→若有沖款查看是否沖款已覆核3.查看此使用者是否有刪除權限4.利用EXPLORER.EXE啟動OMISQL2000後,將Trigger關閉再刪,若Explorer無效,請執行DROP Trigger NotDelete_InventoryMain |
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9. Q 進銷存明細表中的成本與期初期未明細表之成本不同?? |
A 1.月加權平均才能將成本做統一計算,因此進銷存明細表之成本為月加權平均成本,期初期末明細表之成本則依公司參數為依歸,才能針對期初期末明細之成本做最實際的呈現。2.在報表列印時,需要銷貨是否顯示成本勾選取消,才能依月加權方式計算列印。 |
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10 Q 如何在存貨開帳作業,可整批一次輸入? |
A 點選產品編號二下,會出現選擇視窗,即可多項選取再取回。 |
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11.Q 在存貨開帳作業,存貨開帳轉入不能使用? |
A. 貨開帳轉入所指的是有盤點機的功能下才能夠使用的,因此必須由客服人員做參數設定後才可作業。若要做轉,在產品編號點選二下,會出現選擇視窗,即可多項選取再取回。 |
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12.Q.如何設定安全庫存量? |
A請在產品資料設定中,點選分倉數量,在開窗中之安全庫存量。 |
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13.Q如何將訂單中的金額整批折扣? |
A.請在合計欄按右鍵選擇整批折扣,即可依輸入折數自動更新金額。 |
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14.Q.在利潤分析表中,多廠商產品功能用途為何? |
A.在利潤分析表中排序方式為:客戶→日期,當點選多廠商產品後,會依客戶→產品→日期做排序。 |
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15.Q若出貨單已沖帳(產生票據)且產生傳據應如何刪除出貨單? |
A.刪除的動作的順序為:傳票、沖款單、票據、出貨單。註:若是設定為直接傳輸則不需刪傳票,在出貨單刪除時會連動刪傳票。 |
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16.Q若出貨單已沖帳(產生票據)且產生傳據應如何刪除出貨單? |
A.刪除的動作的順序為:傳票、沖款單、票據、出貨單。 |
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17.Q在出貨單中之發票方式,有那幾種? |
A.白、隨單開立、批次未開、批次開立。 |
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18.Q請解釋發票方式之批次未開及批次開立不同? |
A. 批次未開表此出貨單並未開立發票在發票批次開立時才會帶入。批次開立表已在發票批次開立載入登錄或手動已將此筆開立,因此在若出貨單為批次開立則在發票請購時則不會帶入此筆。 |
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19. Q. 銀行匯款在批次輸入為何不會列入銀行帳款中?? |
A.因批次輸入未連票據故不會列入銀行帳款,請輸入銀行存款單才會列入銀行帳款中。註:銀行帳款來源是依據銀行存提款單及應收付票據。 |
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20. Q.傳票只有單張發生金額看不見,應如何處理? |
A.請查出此單據後,選擇“常用功能鍵“→”表單資料整理”即可。註:可直接按快速鍵Ctrl+F8 |
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21. Q盤點憑單維護中的”盤點轉入”意思? |
A.盤點轉入指由盤點機將盤點資料轉入。註:可直接按快速鍵Ctrl+F8 |
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22.Q.程進銷存明細表中成本有誤? |
A.請先查看期初期未存貨明細表之此產品之數量是否異常。 |
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23. Q 進銷存明細表中成本有誤? |
A..請先查看期初期未存貨明細表之此產品之數量是否異常 |
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24.Q 出貨單在輸入時,單價不會依產品售價? |
A環境偏好設定中之取用歷史售價,請設定為”產品設定” |
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25.Q出貨單在輸入時,單價不會依產品售價? |
A.1.環境偏好設定中之取用歷史售價。 |
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26.Q出貨單在輸入時,由訂單轉入的資料無法修改新增產品? |
A.在環境偏好設定中之設定五”是否可修改轉單表身資料”要”v” |
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27.Q.標準報表列印時會切到邊界? |
A.在環境偏好設定中之設定一”選擇格式psA4”或”psLetter” |
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28.Q.報表列印中之報表無法轉成excel? |
A.在環境偏好設定中之設定,需勾選報是是否轉為excel |
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29.Q.進貨單在輸入時,由採購單轉入的資料無法修改新增產品? |
A.在環境偏好設定中之設定五”是否可修改轉單表身資料”要”v” |
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30.Q出貨時,希望產品基本設定中的建議售價抓進來? |
A 在環境偏好設定中之設定一”記錄給客戶的建議售價→是”,後面設為產品設定 |
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31.Q 進貨時未開發票,到進項批次開立發票為何看不到進貨的資料? |
A.進貨資料之發票方式要設為批次未開 |
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32.Q 從那裡可以看到客戶的出貨資料明細且要有發票號碼? |
A.銷貨日報表,小計要”V” |
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33.Q 進入系統出現無法寫入? |
A.1.請查看連線是否正常→我的電腦→點入DATA於S:是否可2進查看是否是”唯讀”3.重設S碟→WIN.INI重新設定再進入 |
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34.Q.列印時常會出現”xxxx not found”?? |
A.重新點選產生報表資料庫→在”請選擇列印格式”文字上點選,再勾選”容錯列印” |
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